Als je je bedrijf hebt ingeschreven in je woonplaats dan kan het handig zijn om meer vestigingen in het land te hebben. Ook als je in het buitenland woont en graag een Nederlandse vestiging wilt openen kan dat positief uitpakken voor je klantenbestand. Veel mensen vinden het prettig als een bedrijf een vestiging in Nederland heeft. Maar een kantoor openen en er personeel neerzetten gaat misschien wat ver. Gelukkig hoeft dat ook niet. Je kunt bij een virtual office een zakelijk postadres aanvragen voor je onderneming. Dit kan voor een eenmanszaak, maar ook voor een bv of vof. Voor stichtingen geldt een speciale regeling.
Een zakelijk adres geregeld binnen een dag
Als je op Amesto.nl een aanvraag indient voor het gebruiken van een zakelijk postadres dan kan je aanvraag binnen 24 uur worden geregeld in de meeste gevallen. Je krijgt het adres van een kantoor in Zuid- of Noord-Holland, gevestigd in een grote stad. Dit adres mag je direct gebruiken voor je KvK inschrijving of op de website van je bedrijf. Je kunt er ook meteen post naartoe laten sturen. Deze wordt geopend en gescand. Je ontvangt de documenten digitaal per e-mail. Doordat het adres bij de KvK in het Handelsregister staat vermeld zullen degenen die je bedrijf willen benaderen dit adres gebruiken voor contact. Je kunt op deze manier ook je privé adres afschermen als je vanuit huis werkt.
Klanten en zakenrelaties ontvangen
Hoewel werken vanuit huis veel voordelen heeft, is het niet altijd handig. Zo komt het niet heel professioneel over als je een klant bij je thuis aan de keukentafel moet ontvangen, terwijl je hem waarschuwt niet te struikelen over de kat of het speelgoed van je kinderen. Ook een investeerder of adviseur op deze manier uitnodigen is niet ideaal. Als je gebruik maakt van een zakelijk postadres bij een virtual office dan kun je daar ook een vergaderkamer reserveren. Zo kun je in alle rust overleggen en je zakenrelatie in een professionele omgeving ontvangen. Het is ook mogelijk om een werkplek te reserveren, als je rustig en geconcentreerd wilt kunnen doorwerken of in alle rust telefoontjes wilt plegen.
Bespaar kosten met een zakelijk adres
Een zakelijk postadres regel je op basis van een abonnement. Hiervoor betaal je een vast bedrag per maand. Wil je nog voordeliger uit zijn dan kies je voor een abonnement voor een halfjaar of een jaar. Dit is uiteraard veel voordeliger dan een kantoorruimte huren. Bovendien zit je niet vast aan een langlopend contract. Als het toch niet goed gaat met je bedrijf of je wilt de bedrijfsvoering anders regelen dan kun je het abonnement na afloop van de overeengekomen periode gewoon opzeggen. Het is ook mogelijk om maatwerk af te spreken, bijvoorbeeld als je meerdere vestigingen hebt of als je je digitale post vaker wilt ontvangen. Je kunt ook voor medewerkers van je bedrijf een werkplek reserveren. Wil je maatwerk voor jouw bedrijf, dan kun je het beste contact opnemen met de klantenservice om jouw wensen voor te leggen.